Dataprotection

1. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke – contactgegevens

Dit privacybeleid geldt voor de verwerkingsverantwoordelijke, zijnde:

Foreningen Destination Sønderjylland
Perlegade 48, 1. sal
6400 Sønderborg
Denemarken
Tel.: 81824570
E-mail: info@dssj.dk
Bedrijfsregistratienummer (CVR): 36650524

Dit beleid heeft betrekking op de verwerking en registratie van persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt via onze website (www.visitsonderjylland.dk), onze chatbot, onze Facebook-pagina (www.facebook.com/visitsonderjylland), nieuwsbrieven, tevredenheidsmetingen, wedstrijden, vragenlijsten, sms-diensten, analyseprogramma's en andere vergelijkbare systemen die worden gebruikt voor de dienstverlening aan en communicatie met onze klanten, gasten en andere personen die contact hebben met Foreningen Destination Sønderjylland.

Dit privacybeleid heeft als doel om u te laten weten hoe Foreningen Destination Sønderjylland de persoonsgegevens verwerkt die u aan ons verstrekt of die wij hebben verzameld in verband met de nader toegelichte doeleinden in sectie 2.

We verwerken uw persoonsgegevens alleen in overeenstemming met dit privacybeleid, alsmede met de te allen tijde geldende wetgeving op dit gebied.

2.  Gebruik van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens uiterst serieus en streven naar de grootst mogelijke transparantie over onze verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer wij persoonsgegevens over u verwerken, moet u weten welke gegevens wij verwerken en voor welk doel.

Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens wanneer u formulieren invult op onze website, wanneer u met ons chat via onze chatbot, en wanneer u diensten of producten bij ons koopt.

Persoonsgegevens worden gebruikt om de dienst te leveren in verband waarmee de gegevens zijn verzameld. De gegevens worden verder gebruikt om meer te weten te komen over onze klanten en andere belanghebbenden, onder andere om onze marketing te richten op individuele klanten en belanghebbenden.

In verband met onze verwerking van persoonsgegevens gebruiken wij bepaalde externe gegevensverwerkers met wie wij een verwerkingscontract hebben afgesloten en die de gegevens uitsluitend verwerken volgens onze aanwijzingen en instructies.

Om u de beste ervaring te kunnen bieden wanneer u onze website bezoekt, nieuwsbrieven van ons ontvangt, deelneemt aan wedstrijden of anderszins contact met ons hebt, verwerken onze gegevensverwerkers uw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is om u de beste ervaring met ons te garanderen. Onze gegevensverwerkers verwerken geen bijzonder gevoelige persoonsgegevens, aangezien wij dergelijke gegevens niet verzamelen.

3. De gegevens die worden verzameld en voor welk doel

Wanneer u onze website www.visitsonderjylland.nl bezoekt, verzamelen wij gegevens over uw gebruik van de website, waaronder bijv. het type browser dat u gebruikt, welke zoekwoorden u gebruikt, uw IP-adres, uw netwerklocatie, technische gegevens over uw IT-apparatuur en uw surfgedrag, en andere informatie over uw computer. Deze gegevens verzamelen wij met behulp van cookies en andere vergelijkbare technologieën. U kunt meer lezen over ons gebruik van cookies in ons cookiebeleid dat te vinden is onderaan onze website. Daarnaast gebruiken we Google Analytics om uw ervaring bij ons te verbeteren.

Wanneer u onze website bezoekt en gebruikmaakt van de diensten die daarvandaan beschikbaar zijn, verwerken wij de volgende persoonsgegevens van en over u: Naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres, bedrijfsnaam, functie en gegevens over uw aankoop/bestelling van brochuremateriaal bij ons.

4. Hoelang wij persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren en verwerken uw persoonsgegevens gedurende de tijd die wettelijk is toegestaan en we wissen ze wanneer ze niet meer noodzakelijk zijn. De periode hangt af van de aard van de gegevens en de achterliggende reden voor het bewaren. Het is daarom niet mogelijk om een algemene tijdsduur aan te geven voor wanneer de informatie wordt gewist. In principe wissen wij uw persoonsgegevens na 6 maanden na het einde van het verblijf.

5. Contactgegevens

Als betrokkene hebt u te allen tijde recht op inzage in welke persoonsgegevens wij van u hebben geregistreerd. Voor deze inzage kunt u contact met ons opnemen via e-mail: info@dssj.dk . Als u erachter komt dat wij onjuiste gegevens van u hebben geregistreerd, of als u zich wilt beroepen op uw recht op vergetelheid, neemt u ook contact met ons op via e-mail: info@dssj.dk.

6. Nieuwsbrieven, wedstrijden, bestelling van brochure, enz.

Aanmelding voor onze nieuwsbrief, deelname aan wedstrijden, gebruik van onze chatfunctie, bestelling van brochuremateriaal en alle andere gevallen waarin u actief kiest om uw persoonsgegevens in te voeren zijn geheel vrijwillig. Wij verzamelen alleen niet-gevoelige persoonsgegevens waarvoor uw expliciete toestemming niet vereist is.  Wanneer u via onze website uw persoonsgegevens invoert, gaat u tegelijkertijd akkoord met onze verwerking van uw gegevens overeenkomstig dit privacybeleid.

Als u zich hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief, kunt u zich te allen tijde weer afmelden en verzoeken tot wissing van uw persoonsgegevens.

7. Passende technische en organisatorische maatregelen

Wij hebben technische en organisatorische maatregelen getroffen om onbedoeld of onwettelijk wissen, openbaar maken, verliezen, verslechteren, delen met onbevoegden, misbruik of overige verwerking in strijd met de wetgeving te voorkomen.

Wij hebben verwerkingscontracten afgesloten met de gegevensverwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken en op basis van onze instructies. U hebt het recht om inzage te krijgen in welke persoonsgegevens wij van u verwerken. U kunt bovendien te allen tijde bezwaar maken tegen ons gebruik van uw gegevens. U kunt ook uw toestemming intrekken voor de verwerking van uw gegevens. Als de gegevens die van u worden verwerkt onjuist zijn, hebt u het recht om deze te laten corrigeren of wissen. Verzoek hiertoe kan worden ingediend via: info@dssj.dk of tel. 81824570. Als u wilt klagen over onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u ook contact opnemen met de Deense autoriteit persoonsgegevens.